27. Mitgliederversammlung DiN in der Propstei Parchim (Mecklenburg)

Jahresbericht des Vorstandes zur 27. Mitgliederversammlung 2021, Seehotel, Plau am See 

Liebe Mitglieder des Fördervereins Dorfkirchen in Not in Mecklenburg und in Vorpommern und Freunde unserer Dorfkirchen, Sehr geehrte Gäste, meine sehr verehrten Damen und Herren.

Begrüßung:

Ich freue mich wirklich, Sie heute hier in Plau am See zu begrüßen. Wer hätte ahnen können – als wir uns 2019 in Wismar zu unserer Jubiläumstagung anlässlich des 25-jährigen Bestehen unseres Fördervereins trafen – das wir 2020 vor einer so schwierigen gesellschaftlichen Herausforderung wie der Corona-Pandemie stehen würden. Ich hoffe sehr, dass Sie Alle und auch unsere nichtanwesenden Mitglieder diese Situation meistern konnten und gesund sind und es auch bleiben! …

Gäste:

• Frau Imke Thielk, vom Partnerverein: als Regionalvertreterin in der Interessengemeinschaft Bauernhaus, sehr schöner Artikel über unseren Verein Dorfkirchen in Not im Heft Holznagel 3/2021
• Frau Mechthild Karopka, Pastorin in Prohn und Groß Mohrdorf bei Stralsund, großes Interesse an der Tätigkeit unseres Fördervereins und auch wir haben eine besondere Verbindung zur Kirche Prohn
  
• Frau Böhmker von der Bauabteilung des Mecklenburgischen Kirchenkreises und Frau Gladasch, die frühere Baubeauftragte in der Propstei Parchim, Begleitung auf der Exkursion
• Frau Therese Vijver, sie ist Baubeauftragte des pommerschen ev. Kirchenkreises und in der Propstei Stralsund und Mitglied in unserem Verein und eine unserer diesjährigen Kassenprüferinnen
• Begrüßen möchte ich auch wieder neue Mitglieder unseres Vereins. Wir haben 2 örtliche Fördervereine als neue Mitglieder in gegenseitiger Mitgliedschaft den Kirchenförderverein Herrnburg und den Förderverein der Fachwerkkirche Klempenow und 10 neue persönliche Mitglieder, darunter auch Herrn Andreas Schmidt aus der Schweiz, genau gesagt aus Seelisberg im Kanton Uri. Die dortige Kirchengemeinde hat sogar 500 CHF (460,50 €) an unseren Verein gespendet. Dort gibt es eine sehr schöne Kirche aus den 1930er Jahren und wir freuen uns sehr über diesen Kontakt.
  
• Ich begrüße Frau Hannelore Vogt aus Kröppelshagen als neues Mitglied
• Herrn Waldemar Pawlowski aus Rostock. Herr Pawlowski war vielen Jahre im Betrieb für Bau und Liegenschaften in Rostock tätig, hat sehr großes Interesse für unsere Dorfkirchen und ist daher folgerichtig in unserem Förderverein gelandet. 
• Begrüßen möchte ich heute als neues anwesendes Mitglied eine Vertreterin des Fördervereins Herrnburg Frau Molitor. 

Insgesamt haben wir damit jetzt 182 Mitglieder, darunter 120 private Mitglieder (inkl. Ehegatten) und 62 Fördervereine in gegenseitiger Mitgliedschaft – Tendenz ist seit drei Jahren wieder steigend – und 6 Dauerspender. Eine Spenderin aus Bremen, die uns jeden Monat einen Betrage von 100 € überweist, ist im Juni diesen Jahres dazugekommen.

Unsere Vereinsarbeit und auch unsere, gemeinsam mit den Kirchengemeinden erzielten Erfolge sind – davon bin ich überzeugt – ganz wesentlich von Ihren Spenden und Mitgliedsbeiträgen abhängig, wofür wir an dieser Stelle wieder ganz herzlich danken möchten!

Sie ist aber auch davon abhängig, dass man sich sieht und sich austauschen kann, dass wir vor Ort Kirchengemeinden beraten können und das wir unsere bewährte Mitgliederversammlung mit Exkursionen zu den Dorfkirchen durchführen. Kommunikation und Austausch sind für eine erfolgreiche Vereinstätigkeit ganz wichtig, ebenso für eine gute Spendenbereitschaft. Ja, auch an uns sind die Folgen der Pandemie nicht spurlos vorüber gegangen. So haben wir z.B. weniger Spenden als in den Jahren zuvor erhalten. Uns war es dennoch wichtig, dass wir den Kontakt zu Ihnen halten und so haben wir – neben den bewährten Weihnachts- und Pfingstbriefen an Sie – auch eine Mitgliederversammlung 2020 in Briefform durchgeführt. Diese präsenzlose Mitgliederversammlung war eine ganz besondere Herausforderung an uns alle, doch ich glaube, dass wir sie ganz gut meisterten.

Wir hatten um Ihre Voten zur Zustimmung dazu gebeten, des Weiteren um die Entlastung des Vorstandes unter Beilage des Kassenprüfberichtes 2019 und um Zustimmung zur Neuwahl einer neuen Kassenprüferin – Frau Vijver – gebeten. Was soll ich sagen, diese Art des Briefvotings war eine ganz neue Erfahrung und es ging alles gut!

Von den Mitgliedern erhielten wir insgesamt 85 Rücksendungen. Die eingetroffenen Voten wurden wie folgt abgegeben:

Zu 1. Durchführung der Mitgliederversammlung ohne Präsenzveranstaltung in Briefform:

• Zustimmung :  84
• Ablehnung :  01
• Enthaltung : 00
  

Zu 2. Entlastung durch die Mitglieder für das Haushaltsjahr 2019 – Entlastung des Vorstandes:

• Zustimmung :  81
• Ablehnung :  00
• Enthaltung :  04

Zu 3. Wahl zur Kassenprüferin von Frau Vijver: zu kandidieren:

• Zustimmung :  83
• Ablehnung :  00
• Enthaltung :  02

…

Ich möchte gemäß TOP 1 feststellen, dass die Ladung zur MV satzungsgemäß fristgerecht (mind. 14 Tage vorher) erfolgte. Ich danke besonders Frau und Herrn Westphalen, die beide wieder unermüdlich Papiere druckten, falteten, frankierten und die Briefe nebst Unterlagen zur MV an Sie abschickten. Mit 30 anwesenden Personen (mind. 5 v. Hundert) kann ich auch die Beschlussfähigkeit feststellen. Die Tagesordnung ist geringfügig verändert als Ihnen zugeschickt, da ich den Punkt 3 (Förderung) erst nach den Punkt 7 verschoben habe. Ich dachte mir, dass wir erst die Förmlichkeiten hinter uns bringen sollten, dann bin ich etwas entspannterJ. Daher bitte ich Sie zunächst um Genehmigung der vorliegenden, aktualisierten Tagesordnung. …

Ich möchte Sie gemäß TOP 2 bitten, der Niederschrift zur 26. Mitgliederversammlung in Briefform zuzustimmen. Das Protokoll liegt Ihnen heute als Tischvorlage vor. …

TOP 4             Bericht der Kassenprüfung (Herr Westphalen) …

TOP 5             Entlastung des Vorstandes (Kassenprüfer)

• Zustimmung: 100%
  
• Ablehnung
• Enthaltung

TOP 6             Wahl eines neuen Vorstandes, Wahlleiter: Herr Kawan

Zur Wahl stellen sich:

Jens Amelung (1. Vorsitzender), Karin Reinhold (2. Vorsitzende), Karl-Martin Schabow (3. Vorsitzender), Detlef Westphalen (Kassenwart), Karin Heidelmann, Brigitte Kohl, Detlef Witt, Dr. Joachim Czwalinna als Beisitzende

• Zustimmung: 100 %
  
• Ablehnung: 0
  
• Enthaltung: 0
  

Ich möchte im Namen des gesamten neuen Vorstandes für Ihr Vertrauen danken und an den Vorstand: Herzlichen Glückwunsch und auf ein Neues in den kommenden zwei Jahren!

TOP 7             Wahl eines neuen Rechnungsprüfers: Kandidat Herr Wagner (für zwei Jahre gewählt bis 2023), Frau Vijver bleibt noch ein weiteres Jahr (Kassenprüfung 2022)

• Zustimmung 100 %
  
• Ablehnung
• Enthaltung

TOP 3: Jahresbericht + Bericht zur Förderung:

Übersicht über die im Jahr 2020 geförderten und 2021 zur Förderung ausgewählten Dorfkirchen:

Wir bereiteten im Vorstand (im E-Mail-Verkehr) eine Prioritätenliste der Förderanträge vor und entschieden uns in den Vorstandssitzungen nach unseren satzungsgemäßen Prämissen und der Satzung, wie folgt:

• Sind die Maßnahme bei den uns vorliegenden Förderanträgen an den Dorfkirchen förderfähig und förderwürdig, handelt es sich um Instandsetzung, Reparatur und Restaurierung von Substanz an Mauerwerk, Dachwerk, sowie Fenstern und der Hülle
• wo ist die Not bei den Kirchengemeinden groß, sind die Kirchengemeinden auf unsere Hilfe angewiesen, wie sieht es mit kirchlichen Eigenmitteln aus, mit öffentlichen Mitteln, wer fördert noch (etwa Kirchbaustiftung oder Deutsche Stiftung Denkmalschutz)
• wie ist demnach der Finanzierungsplan, ist er realistisch und durchführbar
• Ist unser Beitrag im Zusammenhang mit diesem Finanzierungsplan angemessen, hilfreich und sinnvoll, kurz, können wir sinnvoll und angemessen helfen.
• 2020 wurden nach der Prioritätenliste Bewilligungen von über 34.500,- € beschlossen. Dabei haben wir diesmal besonders darauf Wert gelegt, Kirchen zu unterstützen, die bislang noch keine Mittel durch uns erhalten haben. Es handelt sich um die folgenden Kirchen:

PowerPoint: 1. Förderung 2020

2. Förderung 2021

Es wurden nach Abstimmung im Vorstand acht (8) Objekte mit einer Gesamtsumme von 45.000,- € zur Förderung ausgewählt. Es handelt sich um folgende Dorfkirchen:

TOP 8             Festsetzung der Mitgliedsbeiträge

TOP 9             Aussprache über die Arbeit des Vorstandes

Rückschau:

• Jubiläumsveranstaltung 2019 – hierzu wollen wir eine Broschüre bzw. ein kleines Buch erstellen (Arbeit und Wirken des Vereins seit 1994, Vorstellen von Projekten und Fördervereinen)
• Ziele und zukünftige Schwerpunktsetzung: Werbung neuer Mitglieder, mehr Werbung von Spenden, intensivere Medienpolitik, Benefizkonzerte (?) – Wir können uns auf den bisherigen Erfolgen nicht ausruhen, für Anregungen oder Hilfe aus dem Kreis der Mitglieder wären wir sehr dankbar!
• Weiterarbeit an der Web-site, Vernetzung mit Partnern (Förderkreis Alte Kirchen Berlin-Brandenburg, Stiftung Kirchliches Bauen Mecklenburg, Kirchbaustiftung (KiBa) mehr Zusammenarbeit und Kommunikation ist wichtig.

TOP 10           Abschluss der ordentlichen Mitgliederversammlung

Im Namen des Vorstandes

Jens Amelung

*aufgrund der derzeitigen Situation in der Corona Virus-(Covid-19)-Krise in Übereinstimmung mit der Neuen Sonderregelungen für Vereine: Online-Mitgliederversammlungen, Stimmabgabe ohne Anwesenheit und Umlaufbeschlüsse in Textform vom 04.04.2020 unter: https://www.vereinsrecht.de/neue-sonderregelungen-fuer-vereine.html